CR de l'AG de l'ULI

Accès en lecture seule.

CR de l'AG de l'ULI

Message par Artho » Mer Fév 11, 2015 1:51 am

Derrière ce titre cryptique se cachent bien évidemment le :


Compte-rendu de l'Assemblée Générale Union Lorrain de l' Imaginaire

Date : 31/01/2015
Début de la séance : 21h20

Sont présents :

- Lavallois Thibault (vice-président Amicale des Jeux d’Escrime et de Balles)
- Martin Raczkowski (membre M.I.R.A.B.E.L.L.E)
- Clessienne Thomas (membre Les Dés And Gentlemen)
- Wax Renaud (président Aventuriers du Dragon Blanc)
- Paturaux Laurent (membre La Tour des Esprits)
- Laran Téva (vice-président Tour des Esprit)
- Huguenin Joris (membre Epée Reforgée)
- Christmann Yann (président Epée Reforgée)
- Jost René (représentent MJC)
- Petitdemange Florianne (vice-président Les Enfants Terribles)

Est excusé :

- Lafage Joffrey (membre Tour des Esprit)

Tout d’abord, nous tenons à remercier l’Epée Reforgée et la MJC metz sud pour nous avoir prêté les locaux pour la tenue de cette réunion. Merci également aux membres des associations d’avoir pu être présent parmi nous ce soir.

1) Bilan moral 2014:

a) Evénements passés :

- Ludik’Abrak (Coum) : ULI a donné un coup de main pour l’animation de jeu.
- Festival du jeu Jouy-aux-Arches (Jouy-aux-arches) : ULI à aider à animer des jeux de sociétés, un peu de JDR avec la Tour des Esprits.
- SnowTrollBall 2 (Montigny-sur-Chiers) : Malgré quelques couacs internes au niveau de l’organisation, les joueurs se sont vraiment amusés.
- Senyu 2 (Epinal) : L’ajeb à animé du trollball (carton plein), ULI été dans la zone « village médiéval » qui n’a pas été un franc succès (à revoir avec les organisateurs pour améliorer ce concept pour l’édition 2015), JDR et jeux de société ont peu marché.
- Jeux et Cie 3 (Epinal) : l’ajeb à animé du trollball (énormément de monde), la Tour des Esprit à animé du jeu de figurine (pas mal de gens intéressé) et aidé à animé du jeu de société. L’ULI a eu un stand de présentation qui a eu beaucoup de visiteurs.
- Imaginales 13 (Epinal) : L’ajeb à animé du trollball (gros succès), l’ULI a eu un énorme stand de présentation qui a très bien marché.
- Festival Culturellement Votre 5 (Languinberg) : Animation trollball par l’ajeb et stand de jeu et de présentation ULI, gros succès en général.
- La Joute Fantastique 1 (Fontenoy-la-joute) : Bilan mitigé à cause de la météo. L’ajeb a animé du trollball et l’ULI a aidé a animé des jeux.
- Nekonvention 8 (Colmar) : l’ajeb a animé du combat gn, l’ULI a présenté des jeux avec le Petit Peuple, les ADB ont fait du jeu de rôle. Mise en place d’une murder qui a bien marché malgré son organisation au lance-pierre. Aide à la création de l’association Nekonvention qui organisera l’événement éponyme.
- Joutes du Téméraires 2014 (Nancy) : L’ajeb a animé du trollball (succès au rdv), l’ULI a eu un stand qui a bien marché (rencontre avec d’autres association : les spectres, Tziranes, la Citadelle ; nouveaux partenariats : les écailles d’Aurora, atelier peau d’ours), les adb ont fait du jeu de plateau et du jeu de rôle.
- Ludik’Abrak 2015 (Coum) : ULI a aidé à animer des jeux de plateaux.

b) Associations adhérentes :

- La communauté peupléenne va bientôt être dissoute.
- Sycorède n’ayant jamais payé sa cotisation n’est donc plus membre de l’ULI.
- Les Enfants Terribles quittent l’ULI : en raison de leur éloignement géographique, ils ne se sentent pas intégrés à l’ULI. Egalement un sentiment de manque de sérieux de l’ULI et un manque de communication inter-association.

c) Associations intéressés par l’ULI :

- La compagnie des rôdeurs : jeux de plateau
- Geek en Grogne : organisateur du festival geek’n’troll, jeux de plateau/de rôle et trollball
- La Horde : GN
- La Citadelle : jeux de rôle, jeux de plateau
- Nekonvention : organisateur de la convention éponyme.
- Ragnar’ork : GN
- Les Aspirants du Groblin : jeux de figurines

d) Nouveaux partenaires :

- Caverne du Gobelin : boutique de jeux ; 5% de réduction (hors promo/livre) voir plus avec présentation de la carte (à définir et valider)
- Atelier peau d’Ours : artisan du cuir ; 20% de réduction sur le cuir.
- Agartha : boutique de jeu ; 5% de réduction (hors promo/livre)
- Ecorce Cuir : artisan cuir ; 15% de réduction sur le cuir
- Les Ecailles d’Aurora : bijou artisanaux métal/cuir ; 20 de réduction.

Il a été retenu des débats et de ce bilan 2014 un gros manque de communication interne inter-associations ce qui donne l’impression à certaines associations membres que l’ULI n’est pas présente et est juste associée à une assurance collective. On peut se justifier de ce manque par une grosse communication externe en contrepartie : l’ULI devient connue d’organisateur d’événement, les gens savent que nous existons et que nous sommes présents lors d’animations et en dehors (en témoigne l’augmentation des adhérents des associations membres de l’ULI).
Il faut également élire au sein des associations membres des représentants d’association (2 par association) et définir leurs rôles précis par une fiche (communications uli-asso, présentation uli aux membres et de ses avantages (assurance, partenaire, réseau de communication, etc..), faire des retours au bureau de l’uli des demandes/attentes/projets des associations membres) et que le bureau ai leur mail.
Puisque la communication externe a bien été menée cette année, il faut maintenant consolider les bases internes de notre collectif associatif.
Bilan moral voté à l’unanimité.

2) Bilan financier :

Il y a 270.58 euro sur le compte et 219.20 euro en liquide. => Trop de liquide il faut garde maximum 100 euro en liquide.
L’ULI n’assure plus les locaux de la communauté peupléenne et ceux des LDNG à montigny-sur-chiers.

Bilan prévisionnel :
L’assurance 2015 coûtera 637.49 euro.
Recette 2015 : adhésion :
7*20= 140 euro d’adhésion
6*25= 150 euro d’adhésion à la responsabilité civile
13 (TDE)+22(AJEB)+13(ET)*5=240 euro de cotisation trollball.

Ce bilan est à revoir et ne sera pas voté car les Enfants Terribles quittent l’ULI.

3) Cotisations :

Adhésion à l’ULI : 20euro => Voté à l’unanimité

Adhésion à la responsabilité civile de l’ULI (assure les personnes, locaux et bien temporaire) : 25euro => Voté à majorité (6 pour, 1 abstention)

Cotisation trollball : Le GN est catégorisé comme le jeu de société maintenant, l’ULI ne fera plus payer une cotisation GN => Voté à l’unanimité

La cotisation trollball/airsoft est à 5 euro par adhérents pratiquement cette activité => Voté à l’unanimité.

4) Projets :

- Le site internet est en construction, l’architecture est quasi-finie. Il faut que chaque association/partenaire et ami de l’association fasse un texte de présentation et envoi des photos/logo à l’ULI afin de les intégrer au site.
- Tee-shirt d’animateur : faire un devis et le présenter (tee-shirt noir décathlon= 5euro, papier transfert : 10euro les 5 feuilles)
- A3 de présentation : rajouter new association/partenaire. Faire des A3 de présentation des activité ULI (gn, jdr, jds, jdf, tb, airsoft ,etc…)
- Bannière d’animation : faire un devis (mais peu de finance pour).
- Carte de membres : 2 possibilité : la carte crée en 2014 ou bien juste rajouter aux cartes de membres des associations membres le logo ULI.
- Badge animateur : les refaire avec le modèle de Wax Renaud.
- L’idée d’un GN organiser par l’ULI est soulever, il faut voir si des gens sont motivés au sein des associations pour aider à le concevoir/l’organiser.

5) Election du bureau :

- Président : Joffret Lafage : 2 voix / Martin Raczkowski : 5 voix. Martin Raczkowski est élu président de l’ULI.
- Trésorier : Clessienne Thomas est élu trésorier de l’ULI à l’unanimité.
- Secrétaire : Joffret Lafage : 1 voix / Thibault Lavallois : 6 voix. Thibault Lavallois est élu secrétaire de l’ULI.
- Vice-secrétaire : Joffret Lafage est élu vice-secrétaire de l’ULI à l’unanimité.

Florianne Petitdemange quitte l’assemblée à 00h15.

6) Calendrier 2015 :

a) Evénement ULI :

- Senyu 3 (Epinal, 27-01/03/15) : l’AJEB fera du trollball, la TDE fera du jdr, l’ULI animera des jds et un stand de présentation.
- Jeux et Cie 4 (Epinal, 6-8/03/15) : l’ER fera du molky et jds, l’AJEB animera du trollball, l’ULI aura un stand de présentation, la TDE fera peut-être du jdf.
- Journée inter-association (Colo du Rond Faing, 28-29/03/2015)/ une paf est à régler pour ce week-end.
- Happy Game (Mulhouse, 10-12/04/2015) : l’ULI n’ira pas à cette animation.
- Festival du jeu de rôle de Kaysersberg (Kaysersberg, 18-19/04/2015) : l’ULI aura un stand de présentation, les associations de trollball donneront un coup de main à l’animation de rues.
- Imaginales 14 : (Epinal, 29-31/05/2015) : l’AJEB fera du trollball et l’ULI aura un stand de présentation (6 animateurs sont nécessaires).
- Bloody Week-end 6 (festival du film fantastique d’Audincourt, 29-31/05/2015) : Besoin de tout : jdr, jds, jdf, TB, stand d’animation) voir avec les associations adhérentes.
- Fête du jeu de Jouy-aux-Arches (Jouy-aux-Arches, 13-14/06/15) : L’ULI aura un stand de présentation, la TDE fera le trollball/jds, jdr, molky).
- La Joute Fantastique 2 (Fontenoy-la-joute, 4-5/07/2015) : l’ULI aura un stand de présentation, l’AJEB/ la TDE fera le trollball, la TDE le molky.
- Nekonvention 9 : (Colmar, 26-27/09/2015) : l’ULI organisera une murder, l’AJEB fera du combat GN, les ADB feront du jdr, jds.

b) Evènements Aventurier du Dragon Blanc :

- Journée porte ouvertes (pas encore de date prévues)
- Organisation d’une murder à la médiathèque de Florange à la Moselle N’ Rib en novembre 2015.
- En 2017 un gros coup de prévu pour les 10 ans de l’association !

c) Evénements Les Dés And Gentlemens :

- Soirée lasagne le 21/02/2015 à la nouvelle salle d’Heumont.

d) Evénements Epée reforgée :

- Les jeux de l’épée 3 (25-26/04/2015) à Metz.
- Open de molky 2 (29-30/08/2015) à Metz.

e) Evénements la Tour des Esprits :

- Week end JDR à la porte des allemands (31/05/2015).
- Intertroll 2 (10/102015).

7) Question diverse :

- L’adhésion à l’ULI de l’association Geek en Grogne est votée à l’unanimité.
- La création sera effective en septembre 2015. Le but de l’association est de promouvoir la culture de l’imaginaire a travers le manga/BD/jeu-vidéo/jds/trollball. 10 membres effectifs. L’association est à l’origine de la création du festival Geek’n’troll à Moyen.
- Il faut élire 2 représentants des associations membres par associations. Il doit donner son adresse personnelle et d’association à l’ULI. Egalement : le nombre de membres par association, le siège social de l’association, la valeur des biens de l’association (ne doit pas dépasser 7500euro), le bilan financier de l’association.

Heure de fin : 01h50

Certifié conforme par le président et le secrétaire :
Président Secrétaire
Martin Raczkowski Thibault Lavallois

ANNEXE

1) Associations membres de l’ULI :

Les Aventuriers du Dragon Blanc (ADB).
https://www.facebook.com/pages/Les-Aventuriers-du-Dragon-Blanc/132109070150093?fref=ts

L’Amicale des Jeux d’Esprit et de Balle (AJEB).
https://www.facebook.com/TrollballNancy?fref=ts

L’Epée Reforgée (ER).
http://epeereforgee.net/accueil/

Les Dés and Gentlemens (LDNG).
https://www.facebook.com/ldag54?fref=ts

M.I.R.A.B.E.L.L.E.
https://www.facebook.com/pages/Association-Mirabelle/108695362511790?fref=ts

La Tour des Esprit (TDE).
https://www.facebook.com/tour.desesprits?fref=ts

2) Partenaires :

Agartha.
https://www.facebook.com/agartha.Belfort

Atelier d’Akinra.
https://www.facebook.com/atelier.akinra?ref=ts&fref=ts

Atelier Peau d’Ours.
https://www.facebook.com/AtelierPeauxDours?ref=ts&fref=ts

L’Echoppe d’Eowyn.
https://www.facebook.com/echoppe.d.eowyn?fref=ts

Ecorce Cuir.
https://www.facebook.com/ecorcedecuir?fref=ts

Les Ecailles d’Aurora.
https://www.facebook.com/lesecaillesdaurora?fref=ts

Petit Peuple.
https://www.facebook.com/petitpeuple?fref=ts

Wavgames.
https://www.facebook.com/pages/WavGames/603201999690628?fref=ts
Si on inverse le court du temps on ne reculera pas mais on marchera dans l'autre sens, en regardant derrière.
Avatar de l’utilisateur
Artho
Membre Héroïque
Membre Héroïque
 
Message(s) : 1483
Inscription : Mar Juil 15, 2008 7:29 pm
Localisation : Nanan Shân Galak

Retour vers Annonces \\ A lire impérativement //

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 1 invité

cron